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Con la SARS-CoV-2, il nuovo coronavirus, che non mostra segni di scomparsa in tempi brevi, il nostro mondo deve adattarsi e accogliere le molteplici raccomandazioni e restrizioni fornite dalle autorità nel tentativo di mantenere tutti al sicuro.
Come misura di sicurezza, molte aziende hanno deciso di passare dalla presenza fisica dei dipendenti in ufficio al lavoro in remoto, ognuno da casa propria. Il Il team di EMOTIONstudios negli ultimi mesi ha lavorato anche da casa, quindi tutti noi abbiamo avuto modo di sperimentare in prima persona le prove e le tribolazioni di una connessione internet buona o cattiva, di avere bambini o animali domestici che chiedono attenzione nel bel mezzo di una riunione, di svegliarsi giusto in tempo per quella telefonata mattutina o, e anche tu puoi ammetterlo, di mentire sull’indossare i pantaloni.
Ecco alcuni consigli efficaci per la produttività del lavoro a distanza che ti aiuteranno a superare questa transizione senza problemi.
1. Una buona routine ti permette di concentrarti più di quanto tu possa immaginare
Per quanto possa sembrare banale, la prima e più importante cosa da fare è cercare di mantenere una sana routine. Rimanere chiusi in casa per giorni e giorni non fa bene a nessuno. Per questo motivo, attenersi ad alcuni accorgimenti essenziali ogni giorno può aiutarti a mantenere la mente sana e sana (per quanto si possa essere sani di mente in una pandemia). Svegliarsi alla stessa ora, cambiarsi i vestiti (anche se si tratta solo di quelli della notte) e fare un po’ di attenzione. pigiama alla tua giornata pigiama) e prendere una tazza di caffè come al lavoro potrebbe aumentare la tua produttività anche di poco. Un calendario giornaliero potrebbe aiutarti a organizzare il tutto e potrebbe aiutare te e gli altri colleghi che lavorano a distanza a essere più in sintonia con le responsabilità che ognuno di voi ha come team.
2. Vivere qui, lavorare lì
Hai presente la sensazione che si prova quando si torna a casa dal lavoro e si è felici di avere un proprio spazio privato, lontano da tutto il trambusto? Anche se non è proprio così, avere uno spazio dedicato al lavoro e solo al lavoro può aiutare a concentrarsi sui compiti da svolgere. Dopo, una volta terminate le ore di lavoro, il resto della casa può diventare un rifugio, un luogo che non ha legami con il lavoro e lo stress che ne deriva.
3. Lontani, ma mai soli
L’allontanamento sociale è di moda, l’essere socialmente distanti no. La solitudine può insinuarsi alle tue spalle molto rapidamente quando lavori da solo. E anche se all’inizio può sembrare bello potersi concentrare senza distrazioni, prima o poi iniziano a mancarti le pause caffè con i colleghi, i pettegolezzi di qua e di là o, a volte, semplicemente la presenza di qualcuno a cui chiedere aiuto. Crediamo che le videochiamate e le riunioni, anche se a volte scomode, facciano la differenza nel senso che preservano l’idea di comunità intorno al lavoro. Non aver paura di far sentire la tua voce e di essere presente.
4. Non sovraccaricarti di lavoro
Sei a casa, hai tutto ciò che ti serve, puoi lavorare per ore e ore senza sentire la stessa tensione che proveresti lavorando in ufficio, vuoi solo andare avanti con i tuoi compiti. Tuttavia, solo perché puoi, non significa che dovresti farlo. Passare da una cultura generalizzata del burnout a un approccio lento, giorno per giorno, in questi tempi difficili (non dimentichiamo che siamo ancora in piena pandemia) potrebbe essere sconvolgente all’inizio. Rispettare gli orari di lavoro e non sovraccaricarsi di lavoro può essere la cosa migliore da fare in questo momento.
Queste abitudini sono consigli fondamentali per la produttività del lavoro a distanza che possono aiutarti a rimanere in carreggiata.
Ma non dimentichiamo il contesto in cui ci troviamo. Ci sono giorni in cui non riesci a fare alcun tipo di lavoro produttivo. Ci sono ancora giorni in cui lo stress di tutto questo diventa eccessivo. E va bene così. Il fatto che dobbiamo essere altrettanto produttivi quando fuori c’è una crisi mondiale è insensato e non tiene conto della nostra salute mentale, l’unica cosa che dovrebbe contare più di ogni altra cosa.
Quali sono i tuoi consigli per lavorare da remoto?